Как начать вести ежедневник и не забросить через неделю

Ведение планера рекомендуют как эффективный инструмент самоорганизации, ведь в одном месте будут собраны и планы на день, и долгосрочные цели, и личные заметки. Все под рукой, и, окинув взглядом страницу, обладатель планера сразу понимает, что еще предстоит сделать сегодня. Четкое видение планов на день, неделю, год поможет рационально распределять время и не тратить даже минуту попусту.

Но даже у опытных в планировании и тайм-менеджменте людей бывают проблемы на старте общения с ежедневниками. Первые три-четыре дня заполнять страницы списками и табличками кажется увлекательным занятием, а потом блокнот все чаще остается лежать дома, его хозяин или хозяйка редко заполняют страницы.

Может ли тогда планер стать работающим инструментом для самоорганизации? И как освоиться в ведении ежедневника, чтобы получить от него максимум пользы? Попробуем ответить на эти вопросы.

С чего начинать ведение блокнота?

Допустим, такая мысль вас посещала и раньше, и вы подбираете для себя записную книгу. Вполне возможно, вы уже обзавелись планером. Так или иначе, все начинается с выбора ежедневника.

От ассортимента разбегаются глаза, но подойдите к выбору практично. Что же нужно предусмотреть при покупке блокнота?

1. Выбирайте подходящий размер ежедневника. Слишком большой блокнот будет неудобно носить с собой, а ведь это главное, что от записной книги требуется – быть всегда под рукой. В маленьком планере не хватит места на странице, к тому же, маленькие блокноты чаще бывают пухлыми. Подбирайте толщину и размер ежедневника так, чтобы аксессуар занимал оптимальное место в сумке или даже в кармане.
2. Обратите внимание на обложку. Выбирайте кожаные ежедневники, которые обеспечат долговечность блокнота и сохранность содержимого. Клапаны и заклепки, магнитные замочки и кнопки оберегут страницы записной книжки от влаги и пыли. С ними ежедневник не откроется случайно в сумке, и страницы не помнутся. Металлические уголки на обложке не позволят растрепаться и износиться обложке, так что планер будет долго выглядеть аккуратно.
3. Листы ежедневника – линованные, датированные или чистые – выбирайте с учетом своего почерка и стиля ведения записей. Для начала подойдут недатированные листы в точку – так обладатель ежедневника самостоятельно определит, как структурировать страницы, вычерчивать колонки и строчки.
4. Организация листов в блокноте тоже важна. Сшитый ежедневник или со сменными блоками – выбирайте в зависимости от своих целей. Хотите сохранить записи в архивах, чтобы не спутать порядок листов, остановите выбор на сшитых блокнотах. Сменные листы и блоки для ежедневника продлят жизнь блокнота и дадут возможность играть с организацией листов, но хранить отдельные листы труднее, и может возникнуть путаница.

От выбора ежедневника перейдем к основным принципам его ведения. Как организовать записи и блоки информации на странице?

Из существующих способов организации блокнота популярны Bullet journal и GTD (Getting Things Done). Первая подойдет для творческих людей, ведь подразумевает использование разнообразных коллекций и блоков. Оформление блокнота по этой системе выходит гибким, способ заполнения подойдет для людей разной степени занятости. Bullet journal предлагает трекеры привычек и настроения, место для дневниковых записей и заметок.

Принцип ведения ежедневника GTD акцентирует внимание на расстановке приоритетов в делах, отслеживании выполнения и сроков. Философия GTD состоит в том, чтобы разгружать мозг от дел, заметок и многозадачности. Упорядочивайте дела на бумаге и не держите в голове, чтобы предельно сконцентрироваться на том, что необходимо выполнить.

Эти системы ведения записей совмещаются между собой, и пользователи ежедневников выберут приемы и методы, подходящие для конкретных целей и задач. Не бойтесь экспериментировать и искать свой способ записи.

Не обязательно ждать нового года или понедельника, чтобы завести блокнот. Запишите дела на завтра и на неделю. Начните с малого и проявите терпение. Со временем ведение блокнота станет привычкой, а кожаный блокнот Betterson – неотъемлемой частью жизни.

Как не забросить ежедневник и не забывать брать его с собой

А пока обладатель планера не успел срастись со своими записями, обсудим способы, как выработать привычку вести блокнот.

1. Всюду носите его с собой. Так записная книга все время будет под рукой, а свободная минутка в очереди или в транспорте пойдет на проверку списков дел и заполнение страниц.
2. Пусть блокнот будет бумажным. Выходят программы для составления списков и организации личного времени, но в ежедневнике удобно свести функции приложений вместе. Бонус: в тетради не будет рекламы и отвлекающих соцсетей, только необходимое обладателю планера. К тому же, на бумаге вы ограничены только фантазией, а не набором технических средств и возможностей приложения.
3. Получайте от ежедневника положительные эмоции. Не корите себя за пропуски в записях, не пишите слишком длинные списки дел. Творчески подойдите к оформлению страниц. Или не подходите, если не хочется. Ежедневник – ваша территория, так что организуйте его под себя.